9.1. Настройки учета зарплаты и кадров

В программе можно вести упрощенный или полный кадровый учет.

■ При упрощенном учете кадровые документы в программе не отражаются, все нужные сведения хранятся в справочнике Сотрудники, а кадровая отчетность заполняется вручную.

■ При полном кадровом учете можно оформить документы:

○ Прием на работу,

○ Кадровый перевод,

○ Увольнение.

Для полного кадрового учета должна быть включена настройка Кадровые документы (Настройки → Функциональность → Сотрудники).

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Настройки учета → Настройки зарплаты

Путь в полном интерфейсе

Зарплата и кадры → Настройки зарплаты

Способ учета зарплаты и кадров влияет на интерфейс программы и набор документов расчетов с сотрудниками:

■ В этой программе. Будут доступны функционал и документы, касающиеся работы с персоналом:

○ кадровые документы,

○ электронные трудовые книжки,

○ больничные листы,

○ отчеты по кадрам,

○ отчеты по зарплате,

○ операции учета взносов,

○ квартальная отчетность в ПФР и пр.

■ Во внешней программе. Если вы ведете учет зарплаты и кадров в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» и в ней настроен обмен с «1С:Бухгалтерией», то начисления и удержания зарплаты будут автоматически отражаться в документе Отражение зарплаты в бухучете.

Рис. 510

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Настройки учета → Настройки зарплаты → Порядок учета зарплаты

Путь в полном интерфейсе

Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Порядок учета зарплаты

Для настройки начисления и выплаты зарплаты, формирования резерва отпусков и начисления страховых взносов:

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Настройки учета.

3. Перейдите по гиперссылке Настройки зарплаты.

4. В группе настроек Общие настройки перейдите по гиперссылке Порядок учета зарплаты.

5. На вкладке Зарплата:

○ График работы. Установите график работы. По умолчанию устанавливается общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены автоматически в соответствии с законодательством РФ.

В программе доступны несколько производственных календарей для тех регионов, в которых праздничные дни отличаются от общероссийских.

Календари обновляются автоматически.

○ Отражение в учете зарплаты. Выберите Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Укажите период, с которого действует выбранный способ учета зарплаты.

○ Выплата зарплаты и аванса. Выберите день выплаты зарплата и аванса, размер аванса.

○ Отражение у учете депонентов. Настройте проводки для документа Списание депонированной зарплаты.

Рис. 511

6. На вкладке Резервы по оплате труда:

Вкладка доступна, если включена настройка Расчет резервов по оплате труда: Настройки → Настройки учета → Настройки зарплаты.

○ Резерв отпусков.

Установите флажок Формировать резерв отпусков. Укажите год формирования резервов и процент отчислений от ФОТ.

Установите флажок Формировать резерв в налоговом учете (по налогу на прибыль). Заполните предельную сумму отчислений в резерв.

Укажите Продолжительность ежегодного отпуска работников.

○ Резерв на годовую премию.

Установите флажок Формировать резерв на премию. Выберите период выплаты премии: в конце расчетного периода или в следующем году.

Укажите ежемесячный процент отчислений от ФОТ. Перейдите по гиперссылке Расчетная база и укажите начисления, которые входят в расчетную базу резерва.

Рис. 512

Начисление и отражение в учете резерва отпусков, годовой премии за месяц производится в соответствии с заданными настройками при закрытии месяца регламентной операцией Начисление резервов по оплате труда.

7. На вкладке Территориальные условия:

○ Районный коэффициент и северная надбавка.

Установите флажок Северная надбавка для начисления сотрудникам процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Процент северной надбавки введите в карточке сотрудника вручную.

Установите флажок Надбавка к районному коэффициенту для начисления сотрудникам выплат по районным коэффициентам и укажите значения районного коэффициента, утвержденные местными и федеральными органами власти, в одноименных полях.

○ Территориальные условия местностей.

При заполнении поля Сотрудники работают в особых территориальных условиях код территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации будет заполняться автоматически.

В поле Действует с укажите период, с которого сотрудники организации работают в определенных территориальных условиях.

Доплаты по районному коэффициенту и северная надбавка автоматически рассчитываются в документе Начисление зарплаты.

Рис. 513

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Система → Параметры учета → Настройка плана счетов → Учет расчетов с персоналом

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Параметры учета → Настройка плана счетов → Учет расчетов с персоналом

Расчеты по оплате труда могут отражаться в бухгалтерском учете по каждому сотруднику или сводно. Для настройки способа учета:

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Система.

3. Перейдите по гиперссылке Параметры учета.

4. Перейдите по гиперссылке Настройка плана счетов.

5. Перейдите по гиперссылке в разделе Учет расчетов с персоналом.

6. Выберите способ учета расчетов с персоналом:

○ По каждому работнику.

Выбирайте данный вариант, если учет кадров и расчеты по заработной плате выполняются в программе «1С:Бухгалтерия 8». Будет доступна возможность сформировать стандартные отчеты с информацией по каждому сотруднику.

В плане счетов добавится субконто на следующих счетах:

□ счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

□ счет 76.04 «Расчеты по депонированным суммам»;

□ счет 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов».

○ Сводно по всем работникам.

Выбирайте данный вариант, если нужно скрыть из общего доступа детальную информацию по расчетам.

Рис. 514